按「付费账号 / 免费账号」两大类角色维度,说明各角色拥有的权限及在招聘全流程中的参与程度。
系统内的操作角色分为两大类:付费账号承担招聘全流程操作,免费账号仅在面试阶段主动参与。
招聘流程主导方 · 全流程可操作、全量数据可见
面试阶段参与方 · 主动操作权限集中在面试阶段
七个阶段中,两条角色线的参与程度对照。
| 招聘阶段 | 招聘方 · 超级管理员 / 管理员 / HR(付费) | 用人经理 / 面试官(免费) |
|---|---|---|
| 1用人需求提出 | 不参与 | 发起 · 提报用人需求 由用人经理通过 Moka 提出用人需求,并提交需求审批 |
| 2需求审批 | 主导 · 审批用人需求 审批通过后,需求正式进入招聘环节 | 视企业流程 · 可能参与审批 是否参与需求审批、以何种节点参与,取决于企业自身的需求审批流程配置 |
| 3职位创建与发布 | 主导 · 创建职位 根据已审批需求创建对外发布职位,完成职位从 Moka 到招聘平台的发布 | 不参与 |
| 4简历初筛与推荐 | 主导 · 简历初筛 简历进入 Moka 初筛环节后完成筛选,将合适简历推荐给部门负责人做二次筛选 | 参与 · 简历二次筛选 简历经推荐送达后完成部门侧复筛;滴水微光可由自动推荐直接送达 另可对有权限的职位自主上传简历(需招聘账号开放职位权限) |
| 5简历复筛与面试创建 | 支持 · 代为创建面试 可按需为候选人创建并安排面试 | 有条件 · 自主创建面试 完成简历筛选后,可自主创建面试并给自己或其他人安排面试;需满足「筛选过简历」或「面试过候选人」至少一条 |
| 6面试安排与评价 | 主导 · 完成面试安排 由招聘完成面试的安排,可查看全部候选人的面试反馈 | 参与 · 面试并提交评价 参与面试、提交面试评价;查看面试反馈同样受前置条件限制 |
| 7面试后环节 | 主导 · Offer 与录用 Offer、录用、入职等后续全流程操作与数据查看 | 无权操作 无权操作,也无权查看该环节的数据 |
逐项列出各功能动作在两个角色维度下的权限归属。
| 功能 / 动作 | 招聘方(付费账号) | 用人经理 / 面试官(免费账号) |
|---|---|---|
| 提报用人需求并提交审批 | 无 | 有 |
| 审批用人需求 | 有 | 视企业流程 · 可能参与 |
| 创建职位并对外发布 | 有 | 无 |
| 简历初筛 | 有 | 无 |
| 简历推荐给部门负责人 | 有 | 无 |
| 设置职位的自动推荐功能 | 有 | 无 |
| 简历二次筛选 | 有 | 有 · 简历被推荐后 |
| 对有权限的职位自主上传简历 | 有 · 可开放职位权限 | 有条件 · 需职位权限开放 |
| 自主创建面试 | 有 | 有条件 |
| 给自己或其他人安排面试 | 有 | 有条件 |
| 查看候选人所有面试反馈 | 有 · 全部候选人 | 有条件 |
| 查看部门下所有职位的简历情况 | 有 | 无 · 需招聘账号 |
| 面试后环节(Offer / 录用 / 入职) | 有 | 无 |
五条最容易踩坑的边界规则。
因业务特殊性,招聘(超级管理员 / 管理员 / HR)会在职位中设置自动推荐功能。开启后,简历进入 Moka 初筛环节即可自动推荐给「用人经理 / 面试官」完成简历筛选,无需招聘逐份手动推荐。
配置入口:职位 → 自动推荐设置 · 仅招聘角色可配置
「用人经理 / 面试官」要想自主创建面试、查看候选人所有面试反馈,以下两个条件至少要满足其中一条:
条件 A 筛选过该候选人的简历条件 B 面试过该候选人
两条都不满足时,既无法创建面试,也看不到面试反馈。
「用人经理 / 面试官」可以针对自己有权限的职位自主上传简历,但前提是招聘(超级管理员 / 管理员 / HR)账号已将该职位的权限开放给该用户。职位权限未开放时,同样无法上传简历。
开放方式:由招聘账号将该用户添加为职位的负责人 / 协同人,或授予对应的职位数据权限
面试阶段完成后进入后续环节,「用人经理 / 面试官」无权操作、也无权查看数据。该角色的账号在整个招聘环节中,主动操作权限集中在面试阶段。
注:需求审批阶段若企业流程配置其作为审批人,则按流程节点参与,属流程配置权限而非该角色的通用权限
涉及环节:Offer 发放、录用审批、入职办理等
若部门负责人希望在不经历简历筛选或面试限制的前提下,也能看到部门下所有职位的简历情况,则必须拥有招聘账号(超级管理员 / 管理员 / HR)才可以。
本质:免费账号的数据可见范围由「是否筛选过 / 面试过」决定,与职级无关