Moka 招聘系统 · 角色权限说明

按「付费账号 / 免费账号」两大类角色维度,说明各角色拥有的权限及在招聘全流程中的参与程度。

适用范围:Moka 招聘系统(ATS)

一、角色与账号概览

系统内的操作角色分为两大类:付费账号承担招聘全流程操作,免费账号仅在面试阶段主动参与。

超级管理员 · 管理员 · HR 付费账号

招聘流程主导方 · 全流程可操作、全量数据可见

  • 审批用人需求,创建并对外发布职位
  • 简历初筛,将合适简历推荐给部门负责人
  • 可在职位中设置自动推荐功能
  • 可向用人经理 / 面试官开放职位权限
  • 完成面试的安排,查看全部面试反馈
  • Offer、录用、入职等后续环节全流程操作
  • 可查看部门下所有职位的简历情况
用人经理 · 面试官 免费账号

面试阶段参与方 · 主动操作权限集中在面试阶段

  • 提报用人需求并提交需求审批
  • 可参与需求审批(视企业审批流程而定)
  • 对推荐过来的简历做二次筛选
  • 对有权限的职位自主上传简历
  • 满足条件可自主创建面试、安排面试
  • 面试候选人并提交面试评价
  • 查看面试反馈需满足前置条件
  • 面试后所有环节:不可操作、不可查看

二、招聘全流程与角色参与度

七个阶段中,两条角色线的参与程度对照。

招聘阶段 招聘方 · 超级管理员 / 管理员 / HR(付费) 用人经理 / 面试官(免费)
1用人需求提出 不参与 发起 · 提报用人需求 由用人经理通过 Moka 提出用人需求,并提交需求审批
2需求审批 主导 · 审批用人需求 审批通过后,需求正式进入招聘环节 视企业流程 · 可能参与审批 是否参与需求审批、以何种节点参与,取决于企业自身的需求审批流程配置
3职位创建与发布 主导 · 创建职位 根据已审批需求创建对外发布职位,完成职位从 Moka 到招聘平台的发布 不参与
4简历初筛与推荐 主导 · 简历初筛 简历进入 Moka 初筛环节后完成筛选,将合适简历推荐给部门负责人做二次筛选 参与 · 简历二次筛选 简历经推荐送达后完成部门侧复筛;滴水微光可由自动推荐直接送达 另可对有权限的职位自主上传简历(需招聘账号开放职位权限)
5简历复筛与面试创建 支持 · 代为创建面试 可按需为候选人创建并安排面试 有条件 · 自主创建面试 完成简历筛选后,可自主创建面试并给自己或其他人安排面试;需满足「筛选过简历」或「面试过候选人」至少一条
6面试安排与评价 主导 · 完成面试安排 由招聘完成面试的安排,可查看全部候选人的面试反馈 参与 · 面试并提交评价 参与面试、提交面试评价;查看面试反馈同样受前置条件限制
7面试后环节 主导 · Offer 与录用 Offer、录用、入职等后续全流程操作与数据查看 无权操作 无权操作,也无权查看该环节的数据
招聘方主导 用人方参与 有条件限制 无权限 / 不参与

三、功能权限对照总表

逐项列出各功能动作在两个角色维度下的权限归属。

功能 / 动作 招聘方(付费账号) 用人经理 / 面试官(免费账号)
提报用人需求并提交审批
审批用人需求视企业流程 · 可能参与
创建职位并对外发布
简历初筛
简历推荐给部门负责人
设置职位的自动推荐功能
简历二次筛选有 · 简历被推荐后
对有权限的职位自主上传简历有 · 可开放职位权限有条件 · 需职位权限开放
自主创建面试有条件
给自己或其他人安排面试有条件
查看候选人所有面试反馈有 · 全部候选人有条件
查看部门下所有职位的简历情况无 · 需招聘账号
面试后环节(Offer / 录用 / 入职)

四、关键规则说明

五条最容易踩坑的边界规则。

规则 1 · 自动推荐直达(滴水微光场景)

因业务特殊性,招聘(超级管理员 / 管理员 / HR)会在职位中设置自动推荐功能。开启后,简历进入 Moka 初筛环节即可自动推荐给「用人经理 / 面试官」完成简历筛选,无需招聘逐份手动推荐。

配置入口:职位 → 自动推荐设置 · 仅招聘角色可配置

规则 2 · 用人经理 / 面试官自主操作的前置条件

「用人经理 / 面试官」要想自主创建面试查看候选人所有面试反馈,以下两个条件至少要满足其中一条

条件 A 筛选过该候选人的简历
条件 B 面试过该候选人

两条都不满足时,既无法创建面试,也看不到面试反馈。

规则 3 · 用人经理 / 面试官自主上传简历的前提

「用人经理 / 面试官」可以针对自己有权限的职位自主上传简历,但前提是招聘(超级管理员 / 管理员 / HR)账号已将该职位的权限开放给该用户。职位权限未开放时,同样无法上传简历。

开放方式:由招聘账号将该用户添加为职位的负责人 / 协同人,或授予对应的职位数据权限

规则 4 · 面试之后的数据隔离

面试阶段完成后进入后续环节,「用人经理 / 面试官」无权操作、也无权查看数据。该角色的账号在整个招聘环节中,主动操作权限集中在面试阶段

注:需求审批阶段若企业流程配置其作为审批人,则按流程节点参与,属流程配置权限而非该角色的通用权限

涉及环节:Offer 发放、录用审批、入职办理等

规则 5 · 部门负责人要看全量简历怎么办

若部门负责人希望在不经历简历筛选或面试限制的前提下,也能看到部门下所有职位的简历情况,则必须拥有招聘账号(超级管理员 / 管理员 / HR)才可以。

本质:免费账号的数据可见范围由「是否筛选过 / 面试过」决定,与职级无关